Reglas de Ingesta
Automatiza la recepcion de documentos configurando reglas que los procesan sin intervencion manual.
Que son las reglas de ingesta?
Las reglas de ingesta permiten recibir documentos automaticamente desde diferentes canales (email, API, almacenamiento en la nube) y procesarlos con una plantilla de extraccion predefinida. Esto elimina la necesidad de subir documentos manualmente.
Canales de ingesta
| Canal | Como funciona | Criterio de match |
|---|---|---|
| Los documentos adjuntos en emails se procesan automaticamente. | Remitente del email | |
| API | Sistemas externos envian documentos via API REST. | API Key o Header |
| S3 | Se detectan nuevos archivos en carpetas de S3. | Patron de carpeta |
Crear una regla
- Ve a Reglas de ingesta y haz clic en "Nueva regla".
- Selecciona el canal de recepcion (email, API o S3).
- Configura el criterio de match (ej. emails de "facturas@proveedor.com").
- Selecciona la plantilla de extraccion que se aplicara automaticamente.
- Asigna una prioridad si tienes multiples reglas que pueden coincidir.
- Activa la regla.
Casos de uso
- Recibir facturas de proveedores por email y extraer los datos automaticamente.
- Procesar documentos de identidad enviados por una app movil via API.
- Detectar nuevos contratos subidos a una carpeta compartida en S3.