Crear Workflows

Los workflows son flujos de automatizacion visual que conectan datos, logica y acciones para ejecutar procesos sin necesidad de programar.

Que es un workflow?

Un workflow es una secuencia de pasos (nodos) conectados que se ejecutan automaticamente cuando se activa un disparador. Cada nodo realiza una accion especifica: recibir datos de un formulario, tomar una decision con IA, enviar un correo, llamar una API externa, procesar un pago, entre muchas otras. Los nodos se conectan entre si mediante edges que definen el flujo de datos.

Crear un nuevo workflow

Ve a la seccion Flujos en el menu lateral y haz clic en "Nuevo workflow".
Asigna un nombre descriptivo a tu workflow (ej. "Aprobacion de gastos").
El editor visual se abrira con un canvas vacio. Arrastra un nodo de tipo Trigger desde la paleta lateral para definir como se iniciara el flujo.
Agrega mas nodos arrastrando desde la paleta y conectalos haciendo clic en un handle de salida y arrastrando hacia un handle de entrada.
Configura cada nodo haciendo clic sobre el para abrir su panel de propiedades.
Cuando tu flujo este listo, haz clic en "Publicar" para activarlo.

Estados del workflow

Un workflow puede estar en uno de estos estados:

Borrador — El workflow esta en construccion y no se ejecuta automaticamente.
Activo — El workflow esta publicado y se ejecutara cuando se active su trigger.
Inactivo — El workflow esta pausado temporalmente. Se puede reactivar en cualquier momento.
Archivado — El workflow se ha archivado y no esta visible en la lista principal.

Asistente IA para workflows

Puedes usar el asistente de inteligencia artificial integrado para crear workflows a partir de una descripcion en lenguaje natural. Simplemente describe lo que necesitas automatizar (ej. "Cuando un cliente llene un formulario de contacto, enviar un email de confirmacion y notificar al equipo de ventas por Slack") y la IA generara el workflow completo con los nodos y conexiones adecuadas. Luego puedes ajustar el resultado en el editor visual.

Siguiente paso

Explora los tipos de nodos disponibles para entender todas las acciones que puedes incluir en tus workflows.