Triggers
Los triggers (disparadores) definen cuando y como se inicia la ejecucion de un workflow.
Trigger Manual
El workflow se ejecuta cuando un usuario hace clic en "Ejecutar" desde el panel. Es el tipo mas simple y util para pruebas, tareas administrativas puntuales o procesos que no necesitan automatizacion. Puedes definir campos de entrada que el usuario debera completar antes de iniciar la ejecucion.
Trigger de Formulario
El workflow se activa automaticamente cuando un usuario envia un formulario vinculado. Los datos del formulario estan disponibles como variables en todos los nodos del workflow. Este trigger es ideal para procesos de aprobacion, onboarding, solicitudes de servicio y cualquier flujo que inicie con la captura de informacion del usuario.
Trigger de Webhook
El workflow se activa cuando recibe una peticion HTTP externa. Al crear este trigger, la plataforma genera una URL unica que puedes usar desde cualquier sistema externo. Soporta los metodos POST y PUT.
Casos de uso comunes: recibir notificaciones de pagos desde Stripe, sincronizar datos desde un CRM, activar flujos desde aplicaciones moviles o integrarse con herramientas como Zapier o Make.
Trigger Programado (Schedule)
El workflow se ejecuta automaticamente segun un cronograma definido. Puedes configurar la frecuencia con expresiones cron o con opciones simples:
- Cada X minutos/horas — Para tareas recurrentes de alta frecuencia.
- Diario — Se ejecuta a una hora especifica cada dia.
- Semanal — Se ejecuta en dias especificos de la semana.
- Mensual — Se ejecuta en un dia especifico del mes.
- Cron personalizado — Para cronogramas avanzados usando sintaxis cron.
Cual trigger elegir?
- Ejecutar bajo demanda — Manual
- Un usuario llena un formulario — Formulario
- Evento desde sistema externo — Webhook
- Tarea recurrente (reportes, limpieza) — Programado