Publicar Formularios

Publicar un formulario

1. Abre el formulario en el Form Builder.
2. Verifica que todos los campos estan configurados correctamente usando la vista previa.
3. Haz clic en el boton "Publicar" en la barra superior.
4. El formulario cambiara su estado a "Publicado" y estara disponible para recibir respuestas.

Asignar usuarios

Puedes asignar formularios a usuarios especificos de tu organizacion. Los usuarios asignados veran el formulario en su bandeja de tareas pendientes. Esto es util para procesos de aprobacion, revision o tareas dirigidas.

Vincular a un workflow

Para que un formulario active automaticamente un workflow al ser enviado, usa un trigger de tipo "Formulario" en tu workflow y selecciona el formulario publicado. Cada vez que un usuario envie una respuesta, el workflow se ejecutara con los datos del formulario disponibles como variables.

Ver respuestas

Todas las respuestas enviadas se almacenan en la seccion de Submissions del formulario. Desde ahi puedes ver cada respuesta individual, exportar datos, filtrar por fecha o usuario y acceder al historial de versiones de cada envio.

Versionado de respuestas

Si un formulario permite edicion, cada modificacion crea una nueva version de la respuesta. El historial completo se preserva con detalle de quien hizo el cambio, cuando y que campos se modificaron. Esto es fundamental para trazabilidad y cumplimiento regulatorio.