Publicar Formularios

Publicar um formulario

1. Abra o formulario no Form Builder.
2. Verifique se todos os campos estao configurados corretamente usando a pre-visualizacao.
3. Clique no botao "Publicar" na barra superior.
4. O formulario mudara seu estado para "Publicado" e estara disponivel para receber respostas.

Atribuir usuarios

Voce pode atribuir formularios a usuarios especificos da sua organizacao. Os usuarios atribuidos verao o formulario em sua bandeja de tarefas pendentes. Isso e util para processos de aprovacao, revisao ou tarefas direcionadas.

Vincular a um workflow

Para que um formulario acione automaticamente um workflow ao ser enviado, use um trigger do tipo "Formulario" no seu workflow e selecione o formulario publicado. Cada vez que um usuario enviar uma resposta, o workflow sera executado com os dados do formulario disponiveis como variaveis.

Ver respostas

Todas as respostas enviadas sao armazenadas na secao de Submissions do formulario. A partir dai, voce pode ver cada resposta individual, exportar dados, filtrar por data ou usuario e acessar o historico de versoes de cada envio.

Versionamento de respostas

Se um formulario permite edicao, cada modificacao cria uma nova versao da resposta. O historico completo e preservado com detalhes de quem fez a alteracao, quando e quais campos foram modificados. Isso e fundamental para rastreabilidade e conformidade regulatoria.