Tu base de transportistas, siempre viva. Compliance, matching y procurement automatizados.
Mantén tu base de transportistas al día, asigna cargas según parámetros cuando aparezcan y multiplica la capacidad en temporadas altas — sin sumar headcount al área de procurement.
Lo que cuesta gestionar una base de transportistas a mano
Documentación que caduca sin aviso
Habilitaciones, seguros y certificaciones vencen en momentos distintos para cada transportista. Hoy te enterás cuando ya hace falta asignar la carga — y a veces se asigna a alguien sin saber que dejó de estar habilitado.
Búsqueda manual por cada carga nueva
Cada carga nueva implica revisar la base, llamar a varios transportistas, negociar y esperar respuesta. Cuando la demanda sube — alta temporada, urgencias, picos — la velocidad del equipo no escala con ella.
Pérdida de transportistas activos
Sin un contacto regular, los transportistas que estaban en tu base se inactivan o se van con otros operadores. Los datos siguen en planilla, pero la relación operativa se pierde — y los recuperás solo cuando los necesitás urgente.
La solucion
Cómo lo resuelve SYNOV
Los agentes mantienen tu base de transportistas viva: actualizan compliance, contactan carriers cuando aparece una carga compatible y activan capacidad antes de los picos. Tu equipo deja de perseguir documentos y carriers — y empieza a decidir y negociar.
Compliance documental automático
El agente contacta a los transportistas cuando sus documentos están por vencer (seguro, habilitación, certificaciones). Recibe los nuevos por correo, extrae los datos, los valida contra tus reglas y actualiza la base — sin involucrar a tu equipo.
Matching automático según parámetros
Cuando aparece una carga, el agente filtra tu base según los criterios que definiste (ruta, tipo de vehículo, capacidad, zona habilitada, historial) y contacta a los carriers compatibles en paralelo vía WhatsApp o voz. Devuelve los confirmados a tu equipo.
Activación masiva para temporadas altas
Antes de un pico de demanda, el agente activa toda la base con un outreach orquestado. Captura disponibilidad, valida compliance, y marca a los carriers listos para asignar. Tu equipo entra a la temporada con capacidad pre-confirmada, no apagando incendios.
Paso a paso
Cómo funciona
Tu base de transportistas pasa de ser una planilla estática a un sistema que se mantiene solo y se activa cuando lo necesitás.
Equipo · Setup inicial
Importas tu base de transportistas
Cargas tu base actual con contactos y datos básicos: nombre, persona de contacto, tipo de vehículo, documentos vigentes, historial operativo, zonas habilitadas. El agente indexa y prepara los flujos de compliance y matching.
Agente · Compliance
Solicitud y validación automática de documentos
El agente envía correos a transportistas cuando los documentos están por vencer. Recibe los nuevos, extrae datos, los valida contra tus reglas y actualiza tu base. Si algún documento no llega o no valida, escala al equipo con el caso completo.
Agente · Matching de carga
Carga nueva → contacto a carriers compatibles
Cuando aparece una carga, el agente filtra tu base según parámetros (ruta, vehículo, capacidad, zona, historial) y contacta a los carriers compatibles en paralelo vía WhatsApp o llamada. Devuelve la lista de confirmados a tu equipo, ya negociados o listos para negociar.
Agente · Activación masiva
Outreach pre-pico para temporadas altas
Antes de un período de alta demanda, el agente activa la base completa: captura disponibilidad, valida compliance, y arma una cola de carriers listos para asignar. Tu equipo recibe la capacidad asegurada antes de que el pico llegue.
Antes vs después
Antes
- Documentos vencidos se descubren al asignar la carga
- Llamadas manuales para cada carga
- Pérdida de carriers por falta de contacto
- Temporada alta = modo bombero
- Datos estáticos en planillas dispersas
- Equipo se ahoga en backoffice de proveedores
Con SYNOV
- Documentos actualizados antes del vencimiento
- Matching automático a carriers compatibles
- Base activa y mantenida por el agente
- Temporada alta = capacidad pre-confirmada
- Base viva, consultable y auditable
- Equipo decide y negocia, no persigue
Resultados típicos
Lo que reportan brokers, 3PLs y operaciones con red de transportistas tras integrar agentes en procurement.
100%
Documentos al día sin esfuerzo manual
5x
Cargas asignadas por hora en pico
80%
Menos tiempo de procurement por carga
0
Asignaciones a carriers sin documentación vigente
¿Dónde aplica?
Cualquier empresa que dependa de una red de transportistas o proveedores externos para mover carga. Algunos ejemplos:
Brokers y comisionistas de carga
3PLs y operadores logísticos
Distribuidoras con flota tercerizada
Empresas con red de transportistas independientes
Plataformas digitales de matching de carga
Operaciones con picos estacionales (agro, retail)
Importadores y exportadores
Empresas con mix de flota propia y tercerizada
Preguntas frecuentes
Veamos cómo se vería tu base de transportistas con agentes
30 minutos. Te mostramos cómo un agente mantiene tu base compliance, ejecuta procurement y activa capacidad para tus picos.
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