Digitalización Documental
Transforma archivos físicos en documentos digitales organizados y accesibles desde la nube
Servicio completo de digitalización que convierte tu documentación física en archivos digitales seguros, indexados y disponibles 24/7 desde cualquier dispositivo.
Proceso de Digitalización Profesional
De papel a digital en simples pasos
Escaneo, Indexación y Almacenamiento Seguro
Digitalizamos tu documentación física con equipos profesionales de escaneo, aplicamos OCR para hacerla búsqueda y editable, la organizamos según tu estructura empresarial, y la almacenamos en la nube con respaldos automáticos.
Del Papel a la Nube
Nuestro proceso integral (recolección, escaneo de alta calidad, OCR, indexación, validación y carga en la nube) convierte archivos físicos en un repositorio digital completamente organizado y accesible.
Digitalización Completa
De papel a nube en días
Digitalización en Acción
Casos reales donde DocuMind está transformando archivos físicos en activos digitales
Documentos de Alta Calidad
Escaneado profesional con resolución óptima para garantizar legibilidad perfecta y preservación digital.
Texto Búsqueda y Editable
Tecnología OCR que convierte documentos escaneados en texto editable y completamente búsqueda.
Nube con Respaldo Automático
Almacenamiento cifrado en la nube con respaldos automáticos y acceso controlado por permisos.
Características Principales
Todo lo que necesitas para digitalizar y gestionar documentos profesionalmente
Clasificación automática con IA
Escaneo profesional de alta resolución (300-600 DPI) para máxima legibilidad y preservación.
Extracción inteligente de datos
Tecnología OCR avanzada que convierte imágenes en texto editable y completamente búsqueda.
Búsqueda semántica avanzada
Sistema de indexación inteligente con metadatos personalizados para organización óptima.
OCR y procesamiento de imágenes
Almacenamiento seguro en la nube con cifrado de nivel bancario y respaldos automáticos.
Versionado y control de cambios
Control de versiones y auditoría completa de cambios con historial detallado.
Seguridad y encriptación nivel bancario
Gestión de permisos granulares y acceso controlado por usuario, departamento o proyecto.
Integraciones Poderosas
DocuMind se conecta perfectamente con tu stack tecnológico actual
Casos de Uso de Alto Impacto
Transformaciones documentales que generan valor inmediato
Digitalización de Expedientes y Contratos
Convierte expedientes físicos voluminosos en archivos digitales organizados, búsquedas y accesibles instantáneamente desde cualquier ubicación.
Capacidades Clave:
- Escaneo de alto volumen de expedientes
- Indexación por cliente, caso y fecha
- OCR para búsqueda de texto completo
- Acceso seguro y compartido para el equipo
Archivo Digital de Personal
Digitaliza expedientes de empleados, contratos, evaluaciones y documentación laboral para gestión centralizada y acceso controlado.
Capacidades Clave:
- Digitalización de expedientes completos
- Organización por empleado y departamento
- Control de acceso según roles y permisos
- Respaldo automático y cumplimiento normativo
Modernización de Archivos Históricos
Preserva y digitaliza documentos históricos, actas, registros y archivos gubernamentales con estándares de conservación profesional.
Capacidades Clave:
- Escaneo de documentos frágiles o antiguos
- Alta resolución para preservación
- Catalogación y metadatos históricos
- Acceso público controlado y búsqueda avanzada
¿Listo para transformar tu archivo físico en un repositorio digital?
Descubre cómo DocuMind puede digitalizar tu documentación con calidad profesional. Agenda una demostración personalizada y libera espacio mientras ganas accesibilidad.
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