Capture os dados que vivem fora dos seus sistemas.
Seu ERP, TMS ou WMS nao registra tudo o que acontece na operacao. A SYNOV captura esses dados que hoje terminam em Excel, email ou WhatsApp, transforma em fluxos por papel e deixa evidencia digital com aprovacoes, assinatura e audit trail.
O custo de operar com dados fora do sistema
Rastreabilidade inexistente
Quando aprovacao acontece por WhatsApp ou email, nao existe registro confiavel de quem aprovou o que, quando e com quais informacoes.
Dependencia de pessoas, nao de processos
Se a pessoa que tem a planilha mestre esta ausente, o processo para. A operacao nao escala porque depende de individuos, nao de um sistema.
Reconstrucao cara
Quando auditoria, qualidade ou cliente pede rastreabilidade, a equipe passa semanas reconstruindo manualmente. Esse tempo nao e faturado; e perdido.
A solucao
Como a resolve SYNOV
A SYNOV fecha o espaco entre seus sistemas core e a operacao real: cria telas por papel para capturar o que falta, estrutura dados, orquestra aprovacoes e gera evidencia digital de quem fez o que e quando.
Fluxo dirigido por papel
Cada ator acessa apenas a tela correspondente ao seu papel, com informacoes ja carregadas pelas etapas anteriores. O processo nao avanca se faltar validacao.
Dados herdados e capturados
Cada tela herda automaticamente dados anteriores e captura novas informacoes para as proximas etapas. Sem redigitacao, sem copy-paste.
Assinatura e audit trail integrados
Ao fechar o processo, um documento e gerado e assinado eletronicamente por todos os atores, com audit trail completo: usuario, data, hora, IP e cada alteracao.
Passo a passo
Como funciona
Quatro passos. Cada ator ve sua parte. No final, evidencia digital completa.
Papel A — Operador
Captura inicial
O operador inicia o processo e carrega os dados primarios em sua tela. A app valida em tempo real e notifica o proximo ator.
Papel B — Supervisor / Qualidade
Validacao com contexto herdado
O supervisor recebe a notificacao e ve todos os dados carregados pelo operador. Valida, adiciona informacao e dispara aprovacao.
Papel C — Responsavel / Aprovador
Aprovacao e assinatura eletronica
O aprovador final ve o fluxo completo, revisa a documentacao, assina eletronicamente e libera o processo.
Sistema
Documento + audit trail gerados
A SYNOV gera automaticamente o documento final assinado, com audit trail completo, e armazena de forma estruturada e consultavel.
Antes vs depois
Antes
- Cada ator envia Excel por email
- Aprovacoes por WhatsApp ou verbalmente
- Documentos soltos em pastas
- Auditoria = reconstruir manualmente
- Se uma pessoa falta, o processo trava
- Erros frequentes de transcricao
Com SYNOV
- Cada ator entra na sua tela
- Aprovacoes com assinatura eletronica e timestamp
- Documento final assinado e consultavel
- Auditoria = exportar audit trail em um clique
- O processo vive no sistema, nao em uma pessoa
- Dados herdados automaticamente, zero redigitacao
Resultados tipicos
O que clientes veem depois de digitalizar o primeiro processo critico.
80%
Menos tempo em auditorias
0
Erros de transcricao manual
100%
Rastreabilidade de aprovacoes
6-8
Semanas para implementar
Onde se aplica
Qualquer processo operacional coordenado entre varias pessoas por Excel, email ou WhatsApp que termina em assinatura ou aprovacao.
Liberacao de lotes farmaceuticos
Controle de qualidade multiassinatura
Aprovacao de ordens de producao
Liberacao de produtos terminados
Validacao de documentos regulatorios
Aprovacoes financeiras de pagamento
Controle de inventario e rastreabilidade
Processos de RH com multiplas validacoes
Perguntas frequentes
Vamos ver quais dados vivem fora dos seus sistemas
30 minutos. Mostramos como capturar o que hoje fica em Excel, email ou WhatsApp e transformar em um fluxo rastreavel.
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