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Politica de Privacidade

Ultima atualizacao: 29 de setembro de 2026

1. Introducao

Esta Política de Privacidade explica como a Synov, LLC, sociedade de responsabilidade limitada constituída em Delaware, Estados Unidos, opera sob a marca SYNOV e trata dados pessoais em seu site e serviços, incluindo a plataforma Synov Gloo. Descreve os dados que recebemos, por que os usamos, com quais fornecedores os compartilhamos, por quanto tempo os conservamos e como solicitar sua exclusão.

Esta Politica aplica-se a: (i) usuarios autorizados dos servicos da SYNOV; (ii) visitantes de nossos sites e canais digitais; e (iii) quando aplicavel, aos usuarios finais cujos dados sao processados pela SYNOV em nome de seus clientes empresariais, casos em que a SYNOV atua como operadora do tratamento e o cliente como controlador.

Aplicam-se as leis de proteção de dados pertinentes a cada tratamento e titular, incluindo a Lei 81 do Panamá e a LGPD brasileira quando cabíveis. Esta Política descreve nossas práticas e não limita os direitos previstos nessas leis.

2. Informacoes que Coletamos

2.1 Informacoes que voce nos fornece diretamente

  • Nome completo e dados de contato (email, telefone)
  • Informacoes empresariais (nome da empresa, cargo, setor)
  • Informacoes fornecidas em formularios, consultas ou solicitacoes
  • Comunicacoes conosco, incluindo mensagens de WhatsApp, e-mails e chamadas de voz
  • Informacoes relacionadas aos servicos contratados
  • Documentos e dados carregados em nossas plataformas, quando aplicavel

2.2 Informacoes coletadas automaticamente

  • Endereco IP e dados de geolocalizacao aproximada
  • Tipo de navegador, sistema operacional e dispositivo
  • Paginas visitadas e tempo de navegacao
  • Origem de referencia ao site
  • Dados do Google Analytics sobre comportamento de navegacao
  • Cookies e tecnologias similares

2.3 Informacoes processadas em nome de nossos clientes empresariais

Quando nossos clientes (empresas) utilizam nossa plataforma para gerenciar comunicacoes com seus proprios usuarios finais, podemos processar:

  • Mensagens de WhatsApp Business e outros canais de comunicacao
  • Áudio de chamadas e transcrições; gravações quando o recurso estiver habilitado
  • Imagens e fotografias capturadas em fluxos operacionais
  • Documentos para extracao de dados (faturas, pedidos, registros)
  • Assinaturas eletronicas e registros de audit trail
  • Informacoes operacionais especificas de cada cliente

Quando um cliente empresarial determina as finalidades e nos instrui a tratar dados, a Synov, LLC atua como operadora e o cliente como controlador. Para os dados do site e da relação comercial, a Synov, LLC determina as finalidades. Chamadas, imagens e documentos podem conter dados sensíveis conforme o conteúdo e a lei aplicável.

3. Uso das Informacoes

Utilizamos informacoes pessoais para os seguintes fins, com base em fundamentos legais aplicaveis (consentimento, execucao de contrato, cumprimento legal ou legitimo interesse, conforme cabivel):

  • Fornecer, operar e melhorar nossos servicos e plataformas
  • Processar mensagens de WhatsApp Business e outras comunicacoes
  • Operar agentes de voz automatizados com tecnologia de IA
  • Responder a consultas e solicitacoes
  • Enviar informacoes sobre nossos servicos (com seu consentimento)
  • Personalizar a experiencia do usuario
  • Realizar analises e pesquisas de mercado
  • Cumprir obrigacoes legais, regulatorias e contratuais
  • Proteger a seguranca de nossos sistemas e prevenir fraudes

4. Uso de Inteligencia Artificial

Nossa plataforma utiliza modelos de inteligencia artificial para processar comunicacoes, automatizar tarefas operacionais e extrair informacoes de documentos. Isto inclui:

  • Processamento de linguagem natural em mensagens de texto e voz
  • Transcricao e sintese de voz
  • Extracao de dados de documentos
  • Classificacao automatica e roteamento de comunicacoes

Quando o cliente habilita recursos de IA, o conteúdo necessário de mensagens, documentos, áudio ou transcrições pode ser enviado a fornecedores de modelos para gerar respostas, extrair informações ou executar o fluxo solicitado. Treinar ou ajustar modelos com dados do cliente exige um acordo específico; não usamos dados de usuários finais para treinar nossos próprios modelos de uso geral sem autorização do cliente.

5. Cookies e Tecnologias Similares

Usamos cookies e tecnologias similares para:

  • Melhorar a funcionalidade do site
  • Analisar o trafego por meio do Google Analytics
  • Lembrar preferencias do usuario
  • Fornecer conteudo personalizado

Voce pode configurar seu navegador para rejeitar cookies, embora isso possa afetar a funcionalidade do site. Cookies nao essenciais sao ativados apenas com seu consentimento.

6. Compartilhamento de Informacoes com Terceiros

A SYNOV nao vende nem aluga informacoes pessoais a terceiros. Podemos compartilhar informacoes com:

6.1 Fornecedores de serviços e plataformas

  • Amazon Web Services (AWS) — Infraestrutura em nuvem, armazenamento, processamento de dados e modelos de IA (regiao principal: us-east-1)
  • Meta Platforms, Inc. — Servicos de WhatsApp Business API e plataformas relacionadas
  • SignalWire, Deepgram e ElevenLabs — telefonia, transcrição e síntese de voz quando o canal de voz é usado
  • Anthropic e OpenAI — Modelos de linguagem para processamento de texto e voz
  • Calendly e Stripe — agendamento de reuniões e pagamentos quando esses recursos são usados
  • Google Analytics e, quando habilitadas, etiquetas da Meta ou LinkedIn pelo Google Tag Manager — análise e mensuração do site conforme as preferências de consentimento

Compartilhamos com cada fornecedor os dados necessários ao recurso habilitado, sujeitos aos acordos e controles aplicáveis.

6.2 Requisitos legais

Compartilharemos informacoes quando exigido por lei, ordem judicial, autoridade competente ou para proteger nossos direitos legitimos, dos nossos usuarios ou de terceiros.

6.3 Transferencias empresariais

No caso de fusao, aquisicao ou venda de ativos, as informacoes pessoais podem ser transferidas ao sucessor legal, mantendo as protecoes desta politica.

7. Integracao com WhatsApp Business e Plataformas Meta

Quando utilizamos WhatsApp Business API e outras plataformas da Meta:

  • Cumprimos os termos e politicas aplicaveis da Meta, incluindo as Politicas do WhatsApp Business e os Termos do WhatsApp para Empresas
  • Processamos mensagens apenas para os fins autorizados pelo cliente empresarial e usuario final
  • As mensagens recebidas pela API do WhatsApp são processadas em sistemas autorizados conforme os controles descritos nesta Política
  • Nao utilizamos os dados dos usuarios finais para fins diferentes dos servicos contratados
  • Permitimos que os usuarios optem por deixar de receber comunicacoes a qualquer momento

8. Seguranca dos Dados e Notificacao de Incidentes

Implementamos medidas tecnicas e organizacionais razoaveis para proteger as informacoes pessoais contra acesso nao autorizado, perda, destruicao ou alteracao. Isto inclui:

  • Criptografia em transito (SSL/TLS) e em repouso
  • Controles de acesso baseados em funcoes (RBAC) e autenticacao multifator
  • Monitoramento continuo de sistemas
  • Auditorias periodicas
  • Treinamento de seguranca para nossa equipe

Nenhum metodo de transmissao pela Internet ou armazenamento eletronico e 100% seguro, portanto nao podemos garantir seguranca absoluta. Em caso de incidente de seguranca que possa gerar risco ou dano relevante aos titulares, notificaremos a autoridade de protecao de dados competente e os titulares afetados em prazo razoavel, conforme as obrigacoes da Lei 81 do Panama e, quando aplicavel, da LGPD brasileira.

9. Seus direitos e contato de privacidade

Conforme a lei de proteção de dados aplicável, você pode ter os seguintes direitos:

  • Acesso: Solicitar uma copia dos seus dados pessoais
  • Retificacao: Corrigir informacoes imprecisas ou incompletas
  • Eliminacao: Solicitar a exclusao dos seus dados quando nao houver obrigacao legal de mante-los
  • Oposicao: Opor-se ao tratamento por motivos legitimos
  • Portabilidade: Receber seus dados em formato estruturado e legivel
  • Revogacao do consentimento: Retirar consentimento previamente concedido, sem afetar a legalidade do tratamento previo

Para exercer esses direitos, escreva para info@synov.net. Verificaremos sua identidade e responderemos nos prazos legais aplicáveis. Se um cliente empresarial controlar os dados, coordenaremos o pedido com ele ou explicaremos como contatá-lo.

10. Retencao de Dados

O prazo de conservação depende do tipo de dado, da finalidade do tratamento, do contrato e das obrigações legais aplicáveis; não há um prazo único para todos os serviços. Você pode consultar o prazo aplicável aos seus dados em info@synov.net. Como referência geral:

  • Dados de navegação: conforme as configurações de análise, o consentimento e o tempo necessário para medir o uso do site
  • Solicitações e comunicações comerciais: durante a relação e pelo tempo necessário para obrigações ou reivindicações
  • O áudio das chamadas é processado durante a conversa. Transcrições e eventuais gravações são conservadas conforme o contrato, as instruções do cliente e as obrigações legais aplicáveis.
  • Dados operacionais tratados para um cliente: conforme o contrato, as configurações e suas instruções de retenção ou exclusão
  • Registros contratuais, contábeis e fiscais: pelos prazos exigidos pela lei aplicável

11. Transferencias Internacionais e Residencia de Dados

Fornecedores podem tratar dados fora do país do titular, inclusive nos Estados Unidos quando AWS ou outros serviços são usados. A região e as transferências dependem das configurações e do contrato. Aplicamos as salvaguardas contratuais e técnicas cabíveis, incluindo:

  • Clausulas contratuais de protecao de dados
  • Cumprimento de marcos internacionais reconhecidos
  • Verificacao das medidas de seguranca dos subprocessadores

12. Menores de Idade

Nossos servicos sao direcionados exclusivamente a representantes autorizados de organizacoes clientes. Nao sao direcionados a pessoas menores de 18 anos e nao coletamos intencionalmente informacoes pessoais de menores. Se descobrirmos que coletamos informacoes de um menor sem consentimento parental verificavel, as eliminaremos imediatamente.

13. Eliminacao de Dados a Pedido do Usuario

Para solicitar a exclusao dos seus dados pessoais:

  • Envie um e-mail para info@synov.net a partir do endereco associado aos seus dados
  • Inclua no assunto: "Solicitacao de Exclusao de Dados"
  • Verificaremos sua identidade antes de prosseguir
  • Processaremos o pedido nos prazos legais aplicáveis
  • Confirmaremos por escrito apos a conclusao da exclusao

Alguns dados podem ser retidos quando a lei nos obriga a faze-lo (por exemplo, registros contabeis ou fiscais).

14. Alteracoes nesta Politica

Podemos atualizar esta politica periodicamente. A data da ultima atualizacao aparece no inicio do documento. Alteracoes significativas serao notificadas por e-mail ou atraves de aviso destacado no site. Recomendamos revisar esta pagina periodicamente.

15. Contato

Para perguntas sobre esta politica, seus dados pessoais ou exercicio de seus direitos:

Synov, LLC (operando sob a marca SYNOV)

E-mail de privacidade: info@synov.net

Endereco: Altos de Plaza Tocumen, PH Torres del Este, Torre 3, seção A, Cidade do Panamá, Panamá

LLC de Delaware · registro 10765857

Web: https://synov.net

Compromisso com a Privacidade

Na SYNOV, a protecao de seus dados e uma prioridade. Trabalhamos continuamente para manter os mais altos padroes de seguranca e privacidade em todos os nossos servicos.

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