Sua equipe decide. Os agentes leem, extraem e acionam.
Cada DUA, declaracao, fatura, packing list, certificado ou outro documento aduaneiro entra na SYNOV. Os agentes extraem os campos mapeados, expõem para validacao, enviam aos seus sistemas e disparam acoes do fluxo.
O custo de operar aduanas sem agentes
Documentos presos em emails e PDFs
Cada DUA, declaracao, fatura, certificado de origem ou packing list chega como email ou anexo. Para o dado ser util, alguem precisa ler, interpretar e digitar no sistema.
Redigitacao em sistemas oficiais e internos
O mesmo dado passa por tres ou quatro sistemas: sistema aduaneiro oficial, ERP, faturamento e planilhas internas. Cada copia cria risco e consome tempo.
Atrasos em despacho e faturamento
Enquanto os dados nao estao no sistema, a declaracao nao e apresentada, a fatura nao sai, o cliente nao e atualizado e a proxima acao nao dispara.
Custo escondido no backoffice aduaneiro
O que parece trabalho administrativo necessario e capacidade operacional desperdicada. Sua equipe deveria gerir excecoes e casos complexos, nao transcrever documentos repetitivos.
A solucao
Como a resolve SYNOV
Os agentes leem cada email e documento aduaneiro ao chegar, extraem os dados conforme os campos mapeados, mostram para validacao, enviam aos sistemas e disparam acoes do fluxo.
Captura automatica por email
O agente monitora a caixa aduaneira. Quando chega um email com DUA, fatura, packing list, certificado ou outro documento, ele processa imediatamente.
Mapeamento ao seu modelo aduaneiro
Voce define uma vez os campos que cada documento deve capturar: despacho, conteiner, peso, origem, destino, classificacao, valor, INCOTERM e certificacoes.
Acao sobre o fluxo, nao apenas dado
O dado nao termina em uma tabela. O agente envia ao sistema aduaneiro e aos sistemas internos, e dispara declaracao, faturamento, reenvio e alertas.
Passo a passo
Como funciona
Quatro passos. De um email com PDF a despacho, fatura e acoes executadas.
Agente · Captura
Chega email, agente le
O agente monitora a caixa aduaneira. Ao receber documentos, identifica o tipo e processa.
Agente · Extracao
Dados mapeados ao seu modelo aduaneiro
O agente extrai campos conforme o mapeamento de cada tipo documental. Os dados ficam estruturados, validados e disponiveis na SYNOV.
Equipe · Validacao opcional
Verificacao na plataforma
Sua equipe aduaneira revisa os dados extraidos, corrige se necessario e aprova o envio. Para documentos confiaveis, a validacao pode ser pulada.
Agente · Acao
Despacho, faturamento e reenvio
O agente envia dados ao sistema aduaneiro e aos sistemas internos, e dispara declaracao, fatura, reenvio de documentos e alertas de excecao.
Antes vs depois
Antes
- Equipe abre cada email e transcreve manualmente
- Documentos vivem apenas no PDF
- Mesmo dado digitado em 3-4 sistemas
- Despacho e faturamento atrasados por carga manual
- Equipe dedica horas ao backoffice
- Erros frequentes de transcricao
Com SYNOV
- Agente le o email e extrai instantaneamente
- Dados estruturados na SYNOV e no sistema aduaneiro
- Uma captura, distribuicao automatica
- Declaracao e fatura disparadas ao validar
- Equipe livre para excecoes e casos complexos
- Zero redigitacao, zero erros de copia
Resultados tipicos
O que agencias aduaneiras, customs brokers e areas de aduana reportam depois de integrar agentes.
90%
Menos tempo em captura manual
< 5 min
De email ao sistema aduaneiro
100%
Rastreabilidade de documentos
0
Erros de transcricao
Onde se aplica
Qualquer operacao aduaneira onde dados chave chegam por email com PDFs e precisam terminar em sistemas aduaneiros e internos.
Agencias aduaneiras e customs brokers
Areas aduaneiras de importadores
Areas aduaneiras de exportadores
Freight forwarders com servico aduaneiro
Operadores logisticos com despacho proprio
Empresas com alto volume documental
Processos de faturamento aduaneiro
Reenvio de documentos a clientes
Perguntas frequentes
Vamos ver sua caixa aduaneira com agentes
30 minutos. Mostramos como um agente processa documentos aduaneiros, integra aos seus sistemas e dispara acoes.
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