Sua base de transportadores, sempre ativa. Compliance, matching e procurement automatizados.
Mantenha sua base de transportadores atualizada, atribua cargas conforme parametros quando elas aparecem e multiplique a capacidade em temporadas de pico sem aumentar o headcount de procurement.
O custo de gerenciar uma base de transportadores manualmente
Documentos vencem sem aviso
Licencas, seguros e certificacoes vencem em datas diferentes para cada transportador. Muitas equipes descobrem apenas quando precisam atribuir uma carga.
Busca manual para cada nova carga
Cada carga nova exige revisar a base, ligar para transportadores, negociar e esperar resposta. Quando a demanda sobe, a velocidade da equipe nao escala.
Transportadores ativos ficam frios
Sem contato regular, transportadores da sua base deixam de responder ou passam a operar com outros players. O dado fica na planilha, mas a relacao operacional se perde.
A solucao
Como a resolve SYNOV
Os agentes mantem sua base viva: atualizam compliance, contactam transportadores quando aparece uma carga compativel e ativam capacidade antes dos picos. Sua equipe deixa de perseguir documentos e passa a decidir e negociar.
Compliance documental automatico
O agente contacta transportadores quando documentos estao perto de vencer, recebe novos arquivos por email, extrai dados, valida contra suas regras e atualiza a base.
Matching automatico por parametros
Quando aparece uma carga, o agente filtra a base por rota, tipo de veiculo, capacidade, zona habilitada e historico, e contacta carriers compativeis em paralelo.
Ativacao massiva para alta temporada
Antes de um pico de demanda, o agente ativa a base inteira com outreach orquestrado. Captura disponibilidade, valida compliance e marca os transportadores prontos para atribuir.
Passo a passo
Como funciona
Sua base de transportadores deixa de ser uma planilha estatica e vira um sistema que se mantem sozinho e ativa quando voce precisa.
Equipe · Setup inicial
Importe sua base de transportadores
Carregue sua base atual com contatos e dados principais: nome, contato, tipo de veiculo, documentos vigentes, historico operacional e zonas habilitadas.
Agente · Compliance
Solicitacao e validacao automatica de documentos
O agente envia emails quando documentos estao perto de vencer, recebe novos arquivos, extrai dados, valida contra regras e atualiza sua base.
Agente · Matching de carga
Nova carga -> contato com carriers compativeis
Quando aparece uma carga, o agente filtra a base por parametros e contacta transportadores compativeis em paralelo por WhatsApp ou chamada.
Agente · Ativacao massiva
Outreach pre-pico para alta temporada
Antes da alta demanda, o agente ativa a base completa, captura disponibilidade, valida compliance e cria uma fila de transportadores prontos.
Antes vs depois
Antes
- Documentos vencidos aparecem ao atribuir a carga
- Chamadas manuais para cada carga
- Transportadores se perdem por falta de contato
- Alta temporada = apagar incendios
- Dados estaticos em planilhas dispersas
- Equipe afogada em backoffice de fornecedores
Com SYNOV
- Documentos atualizados antes do vencimento
- Matching automatico com transportadores compativeis
- Base ativa e mantida pelo agente
- Alta temporada = capacidade pre-confirmada
- Base viva, consultavel e auditavel
- Equipe decide e negocia, nao persegue
Resultados tipicos
O que brokers, 3PLs e operacoes com rede de transportadores reportam depois de integrar agentes em procurement.
100%
Documentos em dia sem esforco manual
5x
Cargas atribuidas por hora em pico
80%
Menos tempo de procurement por carga
0
Atribuicoes a carriers sem documentacao vigente
Onde se aplica
Qualquer empresa que dependa de uma rede de transportadores ou fornecedores externos para mover carga. Exemplos:
Brokers e agentes de carga
3PLs e operadores logisticos
Distribuidoras com frota terceirizada
Empresas com rede de transportadores independentes
Plataformas digitais de matching de carga
Operacoes com picos sazonais
Importadores e exportadores
Empresas com frota propria e terceirizada
Perguntas frequentes
Vamos ver sua base de transportadores com agentes
30 minutos. Mostramos como um agente mantem sua base em compliance, executa procurement e ativa capacidade para picos.
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