Caso de sucesso · Ecommerce

Divine

Dois agentes conectaram a venda à entrega.

A Divine reuniu Instagram, WhatsApp e chat web das lojas no Panamá e na Costa Rica no Gloo. Um agente atende e vende; outro coordena pedidos e entregas.

Imagem conceitual da Divine: mulher adulta preparando um pedido de moda praia para uma compra online

Divine · Panamá · Costa Rica

Conheça a Divine ↗Imagem conceitual criada para este caso

Resultados do caso

Mais atendimento sem atribuir cada conversa à equipe.

+700

conversas por mês

Atendidas pelo Instagram, WhatsApp e web

4 semanas

até entrar em operação

Dois agentes integrados a canais, lojas e operação

24/7

atendimento disponível

Cobertura contínua durante toda a semana

Até 80%

do tempo antes gasto respondendo leads e consultas pôde ser dedicado a outras atividades, segundo a estimativa do cliente.

Até 30%

de todas as vendas tiveram origem depois das 21h.

Resultados compartilhados para esta operação.

Dois agentes, responsabilidades distintas

Um cuida da conversa. O outro protege a promessa de entrega.

A aplicação Gloo centraliza canais, dados e status do caso. Os agentes fazem as consultas, contatos e ações; a equipe pode supervisionar e intervir quando necessário.

01

Agente de atendimento e vendas

Responde e acompanha a compra.

Atende conversas dos três canais com o tom acolhedor e familiar da marca. Consulta estoque, preços e descrições nas duas lojas Shopify, aplica políticas comerciais e acompanha o cliente até a venda.

  • Disponibilidade e preço por loja
  • Políticas e regras do negócio
  • Atendimento disponível 24 horas por dia
02

Agente de operações logísticas

Transforma o pedido em entrega acompanhada.

Consulta o status dos pedidos e cria o pedido no Shopify após a confirmação do pagamento. Identifica entregas expressas no mesmo dia, inclusive as marcadas manualmente pelo cliente, e inicia o acompanhamento operacional.

  • Confirma com o operador logístico que o pedido está no plano
  • Liga com a antecedência configurada; tenta novamente ou reagenda se faltarem dados
  • Envia as notas por e-mail ao operador e ao cliente; informa quando não consegue contato
Gloo

Uma aplicação para supervisionar o trabalho

A equipe acompanha conversas, status dos pedidos, contato com o operador e o registro das ações. A aplicação mantém o contexto mesmo quando outro agente ou uma pessoa assume o caso.

Da conversa à expedição

Uma venda com continuidade operacional.

A mudança vai além de respostas mais rápidas: o pedido passa da conversa ao controle da entrega sem perder contexto.

  1. 01Cliente

    Pergunta pelo canal que prefere

    Escreve pelo Instagram, WhatsApp ou chat da loja. A conversa chega a uma única aplicação.

  2. 02Agente de atendimento

    Consulta e acompanha a venda

    Busca disponibilidade, preço, produto e políticas na loja correta; responde com a voz da marca.

  3. 03Agente de operações

    Cria o pedido e identifica o expresso

    Após a confirmação do pagamento, cria o pedido no Shopify e marca entregas que precisam de acompanhamento no mesmo dia.

  4. 04Agente de operações

    Liga, confirma e registra o resultado

    Contata o operador logístico antes do prazo, confirma que o pedido está no plano, tenta novamente ou reagenda e envia um resumo ao operador e ao cliente. Se não conseguir contato, informa o cliente.

Implementação

Da configuração à operação em quatro semanas.

A implantação avançou por integração, regras de negócio, validação e refinamento dos agentes.

  1. Semana 01

    Canais e lojas

    Conta, projeto e aplicação; conexão do Instagram, WhatsApp e das duas lojas Shopify.

  2. Semana 02

    Contexto e regras

    Políticas comerciais, tom da marca, condições de entrega e tratamento de erros ou dados ausentes.

  3. Semana 03

    Validação e ajustes

    Testes das conversas, criação de pedidos e acompanhamento logístico; ajustes no comportamento dos dois agentes.

  4. Semana 04

    Refinamento e operação

    Ajustes finais, revisão com a equipe e liberação completa da operação.

Conectemos suas vendas à operação que as entrega.

Revisamos seus canais, lojas, regras e entregas para identificar o que cada agente pode assumir e o que deve continuar com sua equipe.

Caso Divine: dois agentes para vendas e entregas | Gloo